Empfang und Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Kandinsky Deutschland GmbH konzipiert, entwirft, produziert und distribuiert bereits seit 2001 hochwertige Werbeartikel, Werbemittel und Printprodukte. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt darauf, unseren Kunden individuelle Artikelkollektionen und ganzheitliche Lösungen im Bereich Werbeartikel Fullservice zur Verfügung zu stellen. Mit ca. 40 Kollegen in drei Ländern und an vier Standorten gehören wir zu den marktführenden Unternehmen in unserer Branche.

Ab sofort suchen wir eine/n nette/n Kollegin/Kollegen (m/w/d) für unseren Empfang und Assistenzaufgaben an unserem Standort in Düsseldorf. 

Das sind Deine täglichen Herausforderungen:

• Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und unsere sympathische Stimme am Telefon
• Organisation des Postein- und -ausgangs incl. Scannen der Eingangspost für unser Document Management System
  
• allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Nachschub an Obst und Getränken organisieren, Kommunikation mit dem Hausmeister)
• Betreuung unseres kleinen Fuhrparks (Abstimmung Werkstattermine etc.)
• Verwaltung unserer offenen Stellen und der Bewerber mit einem modernen Tool
  
• Unterstützung unserer Kundenbetreuer und der Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeitanstellung (Montag bis Freitag 9-13 oder 9-14h)
• Vom ersten Tag an per „Du“ - angenehmes Arbeiten in kleinen Teams mit sympathischen Kollegen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener und familiärer Umgang
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Bezuschussung zur privaten Altersvorsorge
• Eine attraktive Vergütung und gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

Das sind Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• optimalerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / weitere Fremdsprachen von Vorteil
  
• Selbständige, zuverlässige, effiziente, vor allem aber kundenorientierte Arbeitsweise